سيقوم مدير الكلية بقيادة الموظفين الأكاديميين والإداريين والمتعلمين بشكل ملهم، وتوفير التوجيه الاستراتيجي لضمان التطوير السليم، وإدارة عمليات الكلية التي تنفذ رؤية الكلية وتحقق مهمته، بالإضافة إلى تقديم القيادة التشغيلية والمالية لضمان النجاح في تحقيق الأهداف التعليمية للكلية وتوفير أعلى جودة من الخبرة للطلبة، بينما يتفاعل ويدعم الموظفين والمجتمع المجاور.
- تأسيس إطار إدارة قوي، بما في ذلك السياسات والمعايير للتحسين الأمثل لاستخدام مساحات الكلية، وتقييم احتياجات المباني والعقارات والصيانة، وتقديم التوصيات لضمان إدارة فعالة للعقارات والمرافق الخاصة بالكلية. بما في ذلك الخبرة في إعداد وإدارة ورش العمل والمختبرات المزودة بمعدات تقنية متخصصة.
- الخبرة ما قبل الافتتاح: يُحدد الخبرة في إعداد الكلية أو المرافق الجديدة، بما في ذلك الإشراف على البناء، والتوريد، والتوظيف الأولي.
- بناء الفريق والثقافة: تسليط الضوء على قدرة بناء فريق جديد من الصفر وتعزيز بيئة عمل تعاونية وإنشاء ثقافة تنظيمية قوية تتماشى مع قيم كلية التدريب المهني المتقدم.
- التفاعل مع أصحاب المصلحة: التأكيد على قدرة التفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة المشاركين في إطلاق حرم الكلية الجديدة، بما في ذلك الهيئات الحكومية والمجتمعات المحلية والشركاء في المجال.
- قيادة عملية التخطيط الاستراتيجي لحرم الكلية لضمان أن يكون للموظفين والمتعلمين وأصحاب المصلحة والمجلس الإداري مدخلاً مناسباً وضمان أن تأخذ رؤية الكلية في الاعتبار معلومات سوق العمل الملائمة في عمليات التخطيط.
- تقييم وإدارة المخاطر المرتبطة باستخدام المباني والمساحات الخارجية.
- قيادة جميع مشاريع البناء والتجديد، بدءًا من دراسات الجدوى حتى اكتمال المشروع، وإنشاء آليات المراقبة المطلوبة لضمان النجاح في المشاريع والتزامها بالجداول الزمنية والميزانيات المعتمدة وفقًا للمعايير وأفضل الممارسات الصناعية.
- تخطيط وإدارة خدمات سكن الكلية لتقديم أقصى مرحلة من المنافع وتوفير تجربة إيجابية.
- إنشاء خطة لاستبدال الأثاث والمعدات تأخذ في عين الاعتبار المتطلبات والتحسين المستمر للمرافق.
- البقاء على اطلاع بالقوانين واللوائح البلدية والمحلية والإقليمية التي تحكم مناطق تشغيل الكلية وضمان الامتثال لها.
- تطوير وتخطيط واقتراح ميزانية التشغيل السنوية وخطة الإنفاق الرأسمالي لمدة خمس سنوات مع مراعاة أولويات وقيود الكلية.
- الحفاظ على الضوابط الداخلية الفعالة لضمان معالجة المعاملات وفقًا للإجراءات المحاسبية المقبولة بشكل عام.
- مراجعة واعتماد معالجة جميع النفقات وإيصالات الإيرادات والتسويات المصرفية والفواتير المتنوعة والتحصيلات والمدفوعات والمعالجة المتعلقة بها، ومتابعة إنشاء وتنفيذ أنظمة المحاسبة والإجراءات والطرق والنماذج وإجراء التحويلات المناسبة وإعداد المبالغ المستحقة في نهاية العام.
- تنسيق إدارة المهام المحاسبية والمالية المتعلقة بأموال الكلية وضمان الامتثال القانوني والتنسيق مع المراجعين المستقلين.
- الانخراط في عملية التوظيف والإشراف وتقييم الموظفين بموجب مسؤوليات المسمى الوظيفي، وتطوير وتنفيذ أهداف وسياسات القسم ومستويات التوظيف وإدارة السياسات والإجراءات وفقًا للوائح المعتمدة.
- العمل بشكل تعاوني مع الوحدات الأخرى لتطوير السياسات والإجراءات للحرم الجامعي.
- قيادة أنشطة التفاعل الخارجي التي تشمل التواصل مع المجتمع ومشاركة نتائج البحث والتفاعل مع الخريجين وربطهم بالمؤسسات الشريكة وأصحاب المصلحة الخارجيين، بالإضافة إلى الحفاظ على علاقات قوية مع الصناعات المحلية لتسهيل التدريب الداخلي والتوظيف.
- ضمان وجود نظم معلومات وإدارة بيانات قوية ومتجاوبة تتوافق مع متطلبات التقارير ورصد تنفيذ الخطط المالية والتشغيلية الاستراتيجية.
- تطوير علاقات عمل قوية وفعالة مع جميع من يتواصل معهم خلال العمل وضمان أن يتم التعامل بشكل مناسب مع جميع الحوادث المتعلقة بالإدارة السليمة وتشغيل الكلية وإبلاغ الإدارة بها.
تأدية أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة حسب توجيهات الإدارة.
- درجة الماجستير في الهندسة الصناعية أو أي تخصص مشابه.
- يفضل من لديه خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات في إدارة المنشآت الكبيرة، ويفضل وجود خبرة سابقة في الإشراف والعمل في كليات المجتمع، بما في ذلك التخطيط والتنظيم وإدارة العمليات الفعالة لمكتب الأعمال في كلية المجتمع، بالإضافة إلى القدرة على جدولة المهام والإشراف وتوزيع المهام ومراجعتها والتدريب والتوجيه وتقييم أداء الموظفين وتقديم الإرشاد لهم.
- خبرة في قطاع التعليم والتدريب التقني والمهني، بما في ذلك الإلمام بالمناهج الدراسية ذات الصلة وأساليب التدريس والشراكات الصناعية.
- امتلاك المعرفة والإلمام بمعدات التعليم والتدريب التقني والمهني.
- امتلاك المعرفة والخبرة في إدارة الممتلكات والبنية التحتية وإدارة المخاطر والمعايير الصناعية.
- مهارات في الإدارة والقيادة.
- مهارات مميزة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- خبرة في إجراء التحليلات المالية وغيرها وتفسير البيانات وإعداد التقارير والتوصيات.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة المهام.
- معرفة وخبرة في إدارة الموارد البشرية وإدارة الأطراف الثالثة.
- القدرة على تنظيم العمل وإدارة الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
- المعرفة بقطاع السكن الجامعي و/أو قطاع الفنادق باعتبارها ميزة إضافية
- قيادة مرحلة ما قبل افتتاح الحرم الجديد لكلية التدريب المهني المتقدم في عمان:
- الإشراف على أعمال البناء وضمان إتمامها في الوقت المحدد وفقًا لمعايير الجودة.
- شراء وتركيب المعدات والآلات والأدوات اللازمة للورش والمختبرات.
- تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والأنظمة التشغيلية.
- استقطاب وتوظيف وتدريب الموظفين وفقًا للهيكل التنظيمي.
- إنشاء بيئة عمل إيجابية وتعاونية.
- مهام القيادة والإدارة الاستراتيجية:
- تطوير وتنفيذ الخطة الاستراتيجية لحرم الكلية بما يتماشى مع رؤية ورسالة كلية التدريب المهني المتقدم.
- الإشراف على تطوير وتنفيذ مناهج التعليم والتدريب التقني والمهني وضمان الجودة والملاءمة.
- بناء شراكات مع الصناعات المحلية لدعم فرص التدريب العملي والتوظيف للطلاب.
- إدارة ميزانية حرم الكلية وضمان الاستدامة المالية.
- مراقبة وتقييم أداء حرم الكلية لضمان التحسين المستمر.
- ضمان بيئة تعليمية إيجابية وداعمة:
- الإشراف على عمليات استقطاب الطلاب وتسجيلهم وتقديم الخدمات الداعمة لهم.
- ضمان توفير بيئة تعليمية آمنة وملائمة.
- تعزيز نجاح الطلاب وإنجازاتهم الأكاديمية والمهنية.
- تمثيل المقر التعليمي وكلية التدريب المهني المتقدم.
- التفاعل مع المجتمعات المحلية وأصحاب العلاقة.
- بناء علاقات مع الهيئات الحكومية والمؤسسات التعليمية الأخرى.
- الترويج لرؤية وقيم كلية التدريب المهني المتقدم.
- تطوير وإدارة الميزانية التشغيلية السنوية، وضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية لحرم الكلية.
- الإشراف على التقارير المالية، وضمان الدقة والشفافية والامتثال للوائح والأنظمة المرتبطة بها.
- تنفيذ والحفاظ على ضوابط داخلية قوية لحماية أصول حرم الكلية.
- يُفضل بشدة امتلاك خبرة في إدارة المنح والتمويل العام، بما في ذلك تدوين المقترحات وإعداد التقارير.